EC・ネットショップの帳票自動化 活用例｜受注から請求書・納品書を自動発行

ネットショップを運営していると、注文のたびに請求書や納品書を手作業で作成し、PDF化してメール送信…という作業に追われがちです。本記事では、EC・ネットショップ事業者が帳票発行を自動化した活用例を、DX支援を手掛ける株式会社マネプラが紹介します。

よくある課題

受注件数が増えるほど、帳票まわりの手作業がボトルネックになります。

• 注文情報を見ながら請求書・納品書を一件ずつ作成している
• 繁忙期に発行が追いつかず、発送・請求が遅れる
• 手入力による金額・宛先のミスが発生する
• 複数モール・カートのデータがバラバラで集計が大変

活用例：受注データから帳票を自動生成

帳票クラウド「Re:port Flow」を使うと、受注データをトリガーに請求書・納品書を自動生成できます。

• カート/受注管理の注文確定をトリガーに、n8n などの iPaaS から Re:port Flow の PDF生成APIを呼び出す
• ノーコードで作った自社フォーマットのテンプレートに、注文データ（宛先・品目・金額）を差し込み
• 生成した PDF をそのまま顧客へメール送付、またはクラウドに保存
• 軽減税率・インボイス番号など必要項目もテンプレートで標準化

得られる効果

• 帳票発行の手作業がゼロになり、発送・請求のリードタイムを短縮
• 転記ミスがなくなり、再発行・クレーム対応の負担が減る
• 繁忙期でも件数に左右されず安定して発行できる
• 担当者は出荷・顧客対応などコア業務に集中できる

導入のはじめ方

• 現在の請求書・納品書フォーマットと必要項目を整理する
• Re:port Flow でテンプレートを作成し、差し込み項目を決める
• 受注データの取得元（カート/受注管理）と連携方法を決める
• 無料枠でテスト発行し、運用フローを固める

まとめ

EC・ネットショップの帳票発行は、受注データと Re:port Flow を連携させることで自動化できます。手作業とミスを減らし、繁忙期にも強い発行体制を作りましょう。まずは無料枠で、よく出す帳票から自動化を試してみてください。