n8nで帳票を自動生成する方法｜公式ノードでPDF出力をノーコード自動化

「フォーム回答やデータ更新をトリガーに、請求書や納品書を自動で発行したい」——そんな業務自動化を、ワークフロー自動化ツール n8n と公式ノードで実現できます。

本記事では、n8n から帳票PDFを自動生成する仕組みと手順を、DX支援を手掛ける株式会社マネプラが解説します。

n8nとは

n8n は、各種サービスや API をノード（部品）でつなぎ、ワークフローとして自動化できるツールです。「あるイベントが起きたら、別の処理を実行する」という流れを、画面上でノードを並べて構築できます。セルフホストも可能で、柔軟な自動化に向いています。

公式ノード「n8n-nodes-reportflow」

帳票クラウド「Re:port Flow」は、**公式の n8n コミュニティノード `n8n-nodes-reportflow`** を提供しています。HTTP リクエストを手書きしなくても、ノードを追加するだけで Re:port Flow の帳票生成を n8n ワークフローに組み込めます。

• ノードを追加して認証情報（アプリケーションキー）を設定するだけで利用可能
• PDF リソース：単一/複数の同期・非同期生成に対応
• Design リソース：デザインのパラメータ構造の取得などに対応

n8nで帳票を自動生成する仕組み

典型的なワークフローは次の流れです。

• トリガー：フォーム送信・スプレッドシート更新・受注 Webhook などを検知
• データ整形：必要な項目（宛先・品目・金額など）を取り出す
• Re:port Flow ノード：テンプレートとデータを渡して PDF を生成
• 後続処理：生成した PDF をメール送信・クラウド保存・チャット通知

Re:port Flow × n8n でできること

• ノーコードで作った帳票テンプレートに、n8n のデータを差し込んで自動生成
• 請求書・納品書・見積書などを、受注やフォーム送信のたびに自動発行
• 大量生成は非同期ノード＋Webhook で完了を受け取り、まとめて処理
• 日本語の帳票でも表示崩れの起きにくい出力

月30ファイルまで無料で始められるため、小さく自動化を試せます。

連携の基本手順

• n8n に `n8n-nodes-reportflow` をインストールする
• Re:port Flow のアプリケーションキーで認証情報（Credentials）を作成する
• トリガーノード（フォーム送信など）を配置する
• Re:port Flow ノードで PDF 生成を選び、テンプレートと差し込みデータを指定する
• 生成された PDF を、メール送信やクラウド保存のノードへ渡す
• テスト実行で出力を確認し、本番運用へ

想定ユースケース

• 問い合わせフォームの回答から見積書を自動作成
• 受注 Webhook をトリガーに請求書・納品書を自動発行
• 月初にデータ一覧から請求書を一括生成

まとめ

n8n と公式ノード `n8n-nodes-reportflow` を組み合わせれば、データ発生から帳票発行・配信までをノーコードで自動化できます。手作業の転記やPDF作成をなくし、ミスと工数を同時に削減しましょう。まずは無料枠で、身近な帳票業務の自動化から試してみてください。