Notion DBから帳票PDFを自動生成する方法｜ReportFlowでレコードを取り込みPDF出力する

Notionで案件・顧客・請求情報を管理しているなら、そのデータをRe:port Flowに取り込み、請求書・見積書・契約書・報告書などの帳票PDFとして出力できます。

Re:port FlowのNotion連携では、NotionのデータベースをReportFlow側から参照し、レコードの値を帳票テンプレートに差し込んでPDFを生成できます。

主な構成は次の通りです。

ReportFlow側でNotionに接続する
連携済みNotionワークスペースからデータベースを選ぶ
Notionデータベースのスキーマ・レコードを取得する
Notionページのプロパティ値を、ReportFlowテンプレートのパラメータへ反映する
ReportFlowで単一または複数のPDFを出力する
複数レコードの場合はZIPとしてまとめてダウンロードする

ターゲットKW: Notion 帳票 PDF / Notion 請求書自動生成 / Notion DB PDF / Notion データベース帳票

Notionだけでは正式な帳票PDFを作りにくい

Notionは、案件管理・顧客管理・請求管理・タスク管理などの業務データベースとして便利です。

一方で、次のような正式帳票の出力には限界があります。

請求書
見積書
納品書
契約書
申込書
報告書
申請書

NotionのページをPDFエクスポートすることはできますが、日本の業務帳票で求められる明細表、改ページ、余白、ロゴ、宛先、金額欄などを安定して再現するには向いていません。

そのため、Notionにデータはあるのに、帳票作成時だけExcel・Google Sheets・請求書ツール・手作業に戻るケースが起きます。

ReportFlowのNotion連携でできること

ReportFlowのNotion連携では、NotionのデータベースをReportFlow側から参照し、レコードの値を帳票テンプレートの変数に差し込んでPDFを生成できます。

連携の流れは次の通りです。

ReportFlowでNotion OAuth連携を行う
Notionのデータソース一覧を取得する
対象DBのスキーマを取得する
Notionレコードを取得する
ページプロパティをテンプレート変数へ反映する
ReportFlowでPDFを生成する
PDFまたはZIPとしてダウンロードする

Notion側で帳票データを管理し、ReportFlow側で正式なPDFを生成する役割分担です。

実際の連携方法

1. ReportFlowでNotionに接続する

ReportFlowのワークスペースからNotion OAuth認証を行います。

実装上は、ReportFlow APIに次のようなNotion連携エンドポイントがあります。

Notion認証URL取得
OAuthコールバック
連携状態取得
Notionデータベース一覧取得
データベーススキーマ取得
データベースクエリ
ページ取得
連携解除

これにより、ReportFlowがユーザーの許可したNotionワークスペース内のデータソースを参照できるようになります。

2. Notionデータベースを選ぶ

ReportFlow側で、連携済みNotionワークスペース内のデータソース / データベース一覧を取得します。

Notion APIの新しいdata sourcesモデルに対応しており、ReportFlow側ではNotionのdata sourceを検索・取得する実装になっています。

3. Notion DBのスキーマを取得する

対象データベースのプロパティを取得し、ReportFlowテンプレートの変数に使える項目を把握します。

対応しやすいプロパティは、たとえば次のようなものです。

title
rich_text
number
select
status
multi_select
date
url
email
phone_number
checkbox
people
formula

4. Notionレコードを取得する

ReportFlow側からNotionデータベースをクエリし、PDF化したいレコードを取得します。

たとえば、請求DBから「未発行」のレコードだけを取得したり、案件DBから特定の顧客のレコードを取得したりできます。

5. NotionプロパティをReportFlowパラメータに変換する

取得したNotionページのプロパティ値を、ReportFlowテンプレートの変数に反映します。

実装上は、Notionページのプロパティ名と、ReportFlowテンプレート側のパラメータキーを一致させることで値を流し込みます。

たとえば、テンプレート側に customerName という変数がある場合、Notion側にも同じキーに対応するプロパティを用意しておくと、値を反映できます。

6. ReportFlowでPDF生成する

Notionレコードから作ったパラメータを、ReportFlowのPDF生成APIに渡します。

単一レコードなら単一PDF、複数レコードなら複数PDFを生成できます。

複数レコードの場合は、PDFをまとめてZIPとしてダウンロードする構成です。

複数レコードから一括PDF出力する流れ

たとえば、Notionの請求DBから複数の請求書PDFを生成する場合は、次の流れになります。

Notion DBから対象レコードを取得する
各レコードのタイトルをファイル名にする
各レコードのプロパティ値をReportFlowパラメータに変換する
ReportFlowの複数PDF生成APIへ渡す
生成されたPDFをZIPでダウンロードする

この構成なら、月末にNotionの請求対象レコードをまとめてPDF化できます。

設計例：請求書PDFを作る場合

Notion側の請求DBには、次のようなプロパティを用意します。

Notionプロパティ	ReportFlow変数	用途
customerName	customerName	請求先名
invoiceNumber	invoiceNumber	請求番号
invoiceDate	invoiceDate	発行日
dueDate	dueDate	支払期限
totalAmount	totalAmount	合計金額

テンプレート側の変数とNotionプロパティを揃えることで、Notionの値をそのまま帳票に差し込めます。

n8n / Makeを使う場合

メール送信、Slack通知、Google Drive保存、ステータス更新など、PDF生成後の処理までまとめて自動化したい場合は、n8nやMakeを組み合わせる方法もあります。

たとえば、次のような流れです。

Notionで対象レコードを取得する
ReportFlowでPDFを生成する
生成したPDFをメール送信する
Google Driveへ保存する
Notion側のステータスを更新する

ReportFlow単体ではNotionデータをPDF生成に使い、n8n / MakeではPDF生成後の配信・保存・通知まで含めた業務フローを組めます。

ユースケース

案件DBから見積書PDFを生成

Notionの案件DBに、顧客名、案件名、金額、明細、担当者、見積期限などを管理しておきます。

ReportFlowで案件レコードを取得し、見積書テンプレートに差し込んでPDFを生成します。

請求DBから請求書PDFを一括生成

Notionの請求DBに、請求先、請求番号、請求日、支払期限、明細、税額、合計金額などを管理します。

月末に対象レコードをまとめて選び、複数の請求書PDFをZIPで出力できます。

顧客DBから契約書・申込書PDFを生成

顧客DBや申込管理DBの情報をもとに、契約書や申込書を生成できます。

請求書専用ツールでは対応しにくい、会社独自フォーマットの帳票にも展開できます。

よくある質問

Q. NotionのデータからPDFを生成できますか？

はい。ReportFlow側でNotion連携を行い、Notion DBのレコードを取得してPDF生成できます。

Q. 生成したPDFをメール送信やDrive保存できますか？

はい。PDF生成後の送信・保存・通知まで自動化したい場合は、n8nやMakeを組み合わせると便利です。

Q. 請求書以外の帳票にも使えますか？

使えます。Re:port Flowは請求書専用ではなく、任意の帳票テンプレートを作成できます。見積書、契約書、申込書、納品書、報告書などにも対応できます。

Q. 複数レコードをまとめてPDF化できますか？

可能です。Notion DBから複数レコードを取得し、ReportFlowの複数PDF生成APIでZIP出力できます。

まとめ

Notion DBに業務データがあるなら、そのデータをReportFlowに取り込み、正式な帳票PDFとして出力できます。

ReportFlowのNotion連携は次の流れです。

ReportFlowでNotion OAuth連携する
Notionデータソース / データベースを取得する
Notionレコードを取得する
NotionプロパティをReportFlowテンプレートのパラメータに変換する
PDFまたはZIPとして出力する

Notionは業務データの管理場所、ReportFlowは正式な帳票PDFの生成エンジンとして使うのが自然です。

PDF生成後のメール送信、Drive保存、ステータス更新まで含めた自動化をしたい場合は、ReportFlow APIとMake / n8nを組み合わせることで実現できます。