生成した帳票をワークスペース横断で検索できるようになりました

変更情報

発効日: 2026.07.25
対象: 全プラン／帳票検索画面（アプリ）・PDF生成API（content.passthrough）
変更前: 生成済みの帳票はデザイン単位の出力履歴からしか辿れず、取引先名や注文番号などの業務値で探すことはできなかった
変更後: ワークスペース横断の帳票検索画面から、生成時に付与したメタデータの値で帳票を検索し、検索結果から直接PDFをプレビューできる
破壊的変更: なし
廃止予定: なし
移行方法: 不要（画面の追加。既存の出力履歴・PDF生成APIの挙動は変更なし。検索対象にするには生成時に content.passthrough でメタデータを付与する）
関連文書: https://doc.re-port-flow.com/docs/guides/pdf-generation
責任者: プロダクト開発チーム

ワークスペース内で生成した帳票を、単一の検索ボックスから横断的に探せる「帳票検索」画面を追加しました。「あの取引先の請求書、どこだっけ」を、PDFをダウンロードせずにその場で解決できます。

内容

ワークスペースのすべてのデザインを横断して、生成済みの帳票を検索できるようになりました。これまでのようにデザイン（テンプレート）を選んでから出力履歴を辿る必要はありません
検索対象は、PDF生成時に passthrough で付与したメタデータの値です。取引先名・注文番号・請求書番号などを渡しておくと、その値で帳票を引けます
検索ボックスに入力した語は、メタデータの値に対する部分一致で照合されます。キー名を指定する必要はありません
検索結果からそのままPDFプレビューを開けます

使い方

PDF生成時に、リクエストの content.passthrough へ検索したい業務値を入れます

{
  "fileName": "invoice.pdf",
  "passthrough": { "customerName": "株式会社サンプル", "orderNo": "ORD-2026-001" },
  "params": { "customerName": "株式会社サンプル", "amount": 10000 }
}

アプリの帳票検索画面を開き、検索ボックスに 株式会社サンプル や ORD-2026-001 のように値を入力します
一致した帳票が一覧表示されます。そのままPDFプレビューを開けます

ご利用にあたっての注意

検索できるのは、メタデータを付けて生成した帳票のみです。passthrough を指定せずに生成した帳票は、従来どおりデザイン単位の出力履歴から辿ってください
インデックスの対象になるのは passthrough のトップレベルにある文字列・数値の値です。入れ子のオブジェクトや配列の値は対象外です
passthrough の値は生成したPDFのメタデータにも埋め込まれます。PDFを受け取った相手も参照できるため、個人情報や機微な情報は入れないでください
検索結果はワークスペースのメンバーシップと共有設定に従います。権限のない帳票は表示されません

passthrough の指定方法はPDF生成ガイドをご覧ください。